Начинается...

Новое решение АО «Кодекс»: управление нормативной и технической документацией под контролем

Новое решение АО «Кодекс»: управление нормативной и технической документацией под контролем

В последние месяцы для отечественного нефтегазового комплекса (НГК) наиболее актуальной является задача перехода на энергоэффективное производство в рамках цифровизации российской экономики. Крупнейшие предприятия планируют инвестиции в «цифру» в ближайшие годы, несмотря на колебания цен на энергоресурсы. Компании активно изучают передовой опыт зарубежных коллег по внедрению цифровых технологий и ищут возможности его адаптации у себя.

При переориентации необходимо также учитывать факторы, связанные с цифровой трансформацией, в том числе – с цифровой стандартизацией. От этого зависит эффективность работы предприятий, качество управления жизненным циклом продукции и многое другое. Необходимо, чтобы уровень взаимодействия информационных систем и промышленного оборудования стал существенно выше, чем в настоящее время. Большинство предприятий уже перевели всю документацию в электронный формат, но этого недостаточно. Автоматизация всех технологических процессов требует создания нового формата документа – цифровой стандарт. Компаниям нефтегазового комплекса для безболезненного перевода производства на «цифровые рельсы» необходимо, в том числе, применять нормативно-техническую документацию (НТД) в электронном виде.

Специалистам крайне важно вовремя узнавать обо всех законодательных изменениях и нововведениях в техническом регулировании, так как их работа тесно связана с использованием нормативной документации, но самостоятельно искать, актуализировать и анализировать нормативы и стандарты весьма сложно. И поэтому сегодня у предприятий НГК существуют схожие проблемы:

  • Поддержание фонда внутренних и внешних документов в актуальном состоянии затруднено и растянуто во времени.
  • Использование устаревшей или недостоверной нормативной документации создает высокий риск нарушения технических норм и правил и приводит к штрафам и предписаниям.
  • Отсутствие единого источника информации о разрабатываемых документах не позволяет экспертам оперативно принимать участие в обсуждении.

Комплексный подход к созданию единого информационного пространства

Решить вопрос актуализации, систематизации НТД и доступа ко всем необходимым в работе документам позволяет «Система управления нормативной и технической документацией на платформе «Техэксперт» («СУ НТД. Базовый вариант»)», разработанная российской компанией АО «Кодекс».

Это комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с управлением нормативной и технической документацией на предприятии. Оно предназначено для крупных организаций, где источники нормативных документов разрозненны, документация хранится в различных информационных системах, что затрудняет работу с ней, а также несет материальные риски для предприятия.

СУ НТД позволяет организовать единый фонд электронной нормативной документации компании, получить набор базовых сервисов для управления документами. Функции руководства типовыми бизнес-процессами вокруг документов берут на себя специальные модули управления, которые в готовом виде поставляются вместе с дистрибутивом системы.

Один из основных вопросов, который решается с помощью СУ НТД, – это поддержание архива документов в актуальном виде. Работа с актуальной нормативной информацией напрямую влияет на повышение качества выпускаемой на предприятии продукции и обеспечивает безопасность производства. Нередки случаи, когда на компании накладываются штрафы и санкции из-за использования неактуализированных документов. Модуль «Контроль актуальности ссылочных документов» позволяет решить эту задачу независимо от размера организации.

Он дает возможность автоматизированно проверять актуальность ссылок в документах внутреннего фонда. Благодаря модулю значительно ускоряется процесс актуализации, а также исключается вероятность ошибки – пропуска неактуальной ссылки по причине человеческого фактора.

На предприятии, которое жестко следит за оборотом любых документов, важно понимать, как эту информацию защитить. Для этого реализован модуль «Контроль оборота нормативных документов», позволяющий делать гибкие настройки доступа к документам для разных групп пользователей. С помощью модуля можно ограничить возможность просмотра, печати и выгрузки документов, а также организовать их учет (как учтенных, так и неучтенных экземпляров). Благодаря модулю «Контроль оборота нормативной документации» предприятие может быть уверено в защищенности своих документов.

Учет и контроль движения копий не дает важным документам попасть в ненужные руки.

Кроме того, зачастую в компаниях отсутствует единый тезаурус терминов и понятий, из-за чего специалистам приходится тратить много времени на то, чтобы элементарно договориться о терминологии. У АО «Кодекс» есть решение и этой проблемы.

Единое окно доступа позволяет специалистам всех подразделений работать с актуальными и достоверными документами, а возможность интеграции с используемым на предприятии ПО – сохранить имеющуюся IT-инфраструктуру и автоматизировать необходимые бизнес-процессы. Кроме того, Система открывает доступ к базе зарубежных и международных стандартов от ведущих мировых разработчиков ISO, BSI, DIN, ASTM, ASME, API и др.

Если индивидуальные потребности клиента выходят за рамки тиражного решения, в базовую систему могут быть встроены дополнительные модули управления НД, которые будут соответствовать локальным требованиям предприятия. Таким образом, Система становится уже расширенным вариантом и помогает решать не только типовые, но и более масштабные задачи компании.

Сейчас АО «Кодекс» – один из первых разработчиков в России, который уже готов закрыть большую часть запросов потребителей по переходу на стандарты цифровой экономики. Пользователи «Системы управления нормативной и технической документацией на платформе «Техэксперт» убедились, что ее внедрение напрямую влияет на эффективность предприятия, поэтому комплектация решения будет расширяться за счет автоматизации большего количества процессов. Будут разрабатываться новые программные модули и предлагаться новые услуги. Все это во многом облегчит работу отделов стандартизации и рядовых сотрудников.

«Техэксперт» – помощник в «цифровой трансформации»

Говоря о цифровой экономике, стоит понимать, что с ее развитием скоро даже СУ НТД окажется недостаточно. Предприятиям НГК уже сейчас необходим набор требований к выпускаемой продукции на каждой стадии ее жизненного цикла. Поэтому эволюцией СУ НТД и финальным этапом перехода к цифровой стандартизации станет создание систем управления требованиями. Такие системы смогут предоставить каждому специалисту возможность мгновенно в цифровом виде получить набор требований по своему участку работ. Отпадет необходимость самостоятельно вычленять их из тысяч других стандартов, а сам стандарт превратится в сложную информационную систему.

АО «Кодекс» продолжает исследовательскую работу и программную разработку условий, которые сделают проект цифровой стандартизации возможным. Это позволит предприятиям российского топливно-энергетического комплекса соответствовать современным требованиям цифровой экономики и быть на передовой технического прогресса по качеству и скорости выпуска продукции.

Справка:

«СУ НТД. Базовый вариант» – это готовая технология, на которой можно построить единый фонд электронной нормативной документации (ЕФЭНД) предприятия. Фонд представляет собой систематизированный архив документов с возможностью управления бизнес-процессами, связанными с ними. С помощью ЕФЭНД предприятие может организовать связь документов и поиск по ним в едином информационном пространстве, контролировать актуальность, достоверность и преемственность фондов внутренних и внешних документов, проверять соответствие выпускаемой продукции требованиям нормативных документов, чтобы не попадать mпод штрафы, и даже организовывать интеграцию с внешними системами (например, с «Компас-3D», «AutoCAD», «Siemens NX») и др.

В фонд может быть включена как внешняя документация, оперативный доступ к которой обеспечивают профессиональные справочные системы «Техэксперт», так и внутренняя документация, хранящаяся в модуле «Банк документов». Базовыми бизнес-процессами вокруг документов руководят модули управления НД. Среди них «Контроль оборота нормативных документов», «Контроль актуальности ссылочных документов», «Пользовательский словарь». Модули нужны для выполнения таких задач, как:

  • организация «одного окна» для получения информации обо всех необходимых требованиях к продукции и производственным процессам;
  • контроль оборота документов в рамках предприятия;
  • отслеживание актуальности внутренних документов.

Подробности о системе вы можете узнать по телефону «горячей линии» 8-800-555-90-25 или на сайте www.suntd.ru

Скачать статью в формате pdf →

197376, Санкт-Петербург, 
Инструментальная ул., д. 3
☎ 8 800 555-90-25
spp@kodeks.ru
www.kodeks.ru
www.cntd.ru

Читайте также: