Совершенствование процесса анализа финансово-хозяйственной деятельности контрагентов за счет разработки и внедрения программного решения «Калькулятор финансовой отчетности (РСБУ)»
А. А. ЧЕРНЫШЕВ – заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «Севернефтегазпром», sngp@sngp.su
А. В. СЛАСТЕНОВ – специалист 1 категории отдела экспертизы, расценок и смет ОАО «Севернефтегазпром», SlastenovAV@sngp.su
В. В. ДМИТРИЕВ – начальник отдела экспертизы, расценок и смет ОАО «Севернефтегазпром», DmitrievVV@sngp.su
Р. В. ШВАЙКИН – начальник службы информационно-управляющих систем ОАО «Севернефтегазпром», ShvaykinRV@sngp.su
В процессе осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности каждая большая компания имеет множество деловых связей с внешними партнерами, иначе говоря, контрагентами. Такие связи юридически выражаются и оформляются в виде договоров и соглашений. В ОАО «Севернефтегазпром» (далее – Общество) договорные отношения устанавливаются в соответствии с внутренними положениями и могут быть оформлены только после проведения процедур проверки потенциальных контрагентов Общества: юридическая экспертиза, экспертиза экономических служб на предмет обоснованности стоимостных показателей рыночному уровню цен и комплексная экспертиза состоятельности отдела экономической безопасности.
При проведении открытых конкурентных отборов в ОАО «Севернефтегазпром» (далее – Общество), отдел экономической безопасности осуществляет оценку правоспособности потенциальных контрагентов, а также оценку их финансового состояния в целях минимизации рисков для Общества после оформления договорных отношений. Ранее в отделе экономической безопасности как таковые отсутствовали стандартные подходы по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности контрагентов Общества. Оценка финансового состояния осуществлялась посредством проведения горизонтального анализа статей бухгалтерского баланса (изучение динамики показателей). Горизонтальный анализ предполагает изучение абсолютных показателей статей отчетности организации за определенный период, расчет темпов их изменения и оценку.
Главным недостатком горизонтального анализа является его ограниченность.
Данный метод не позволяет учесть все факторы, которые могут влиять на изменения показателей. Более того, горизонтальный анализ не учитывает фактор времени, что ограничивает его возможности использования для долгосрочного анализа.
Авторский коллектив разработал и внедрил для нужд отдела экономической безопасности программное решение «Калькулятор финансовой отчетности (РСБУ)», позволяющий провести исчерпывающий анализ финансового состояния контрагента на основании данных бухгалтерской отчетности. Программное решение разработано в виде надстройки к пакету Microsoft Word в среде программирования – Delphi, ранее известный как Object Pascal. При разработке программного решения среда Delphi выполняла работу по созданию пользовательского интерфейса согласно заданному дизайну, а обработчики событий осуществлялись на языке программирования Delphi. Разработка прошла полное тестирование. Методологией и дизайном занимался отдел экспертизы, расценок и смет, разработчиком (программированием) выступила служба информационно-управляющих систем. Контроль за процессом осуществлял заместитель генерального директора по экономике и финансам.
Программное решение группы авторов по сравнению с проектным решением имеет ряд преимуществ:
- интуитивно-понятный интерфейс;
- охватывает практически все показатели, которые возможно рассчитать по данным основных форм российской бухгалтерской отчетности;
- пользование программным решением не требует специализированных знаний финансового анализа, что делает его исключительным и универсальным в применении.
Оперативность получения результатов позволяет быстро и максимально точно получить исчерпывающие сведения о финансовом состоянии проверяемого контрагента.
Рис. 1. Снимок экрана предлагаемого решения «Бух.баланс (АКТИВ)»
Рис. 2. Снимок экрана предлагаемого решения «Бух.баланс (ПАССИВ)»
Рис. 3. Снимок экрана предлагаемого решения «Отчет о финансовых результатах»
Рис. 4. Снимок экрана предлагаемого решения «Аналитика»
Принцип работы программы следующий: данные вводятся вручную в том виде, в котором они представлены в бухгалтерской отчетности, без необходимости каких-либо пересчетов. Далее программа берет на себя часть аналитической работы – от расчета финансовых показателей до проведения горизонтального анализа бухгалтерской отчетности в динамике (предусмотрено сравнение за несколько отчетных периодов). В рамках проведения анализа ФХД отдельно взятого предприятия проводятся расчеты по более чем 24 коэффициентам.
Интерфейс программного решения содержит комментарии для каждого из рассчитанных показателей, что упрощает пользователю изучение финансового состояния контрагента. Также программное решение осуществляет проверку бухгалтерской отчетности на сходимость баланса (Актив равен Пассиву).
Можно использовать на персональном компьютере без использования подключения к сети Интернет. Программа является открытой для редактирования, что позволяет вносить актуальные изменения в соответствии с меняющимися требованиями законодательства в области проведения финансового состояния деятельности предприятий.
Результатом работы программного решения является возможность экспорта готового отчета в отдельный файл формата MS Word. Готовый отчет в настоящее время используется при написании заключения отделом экономической безопасности СКЗ по каждому контрагенту, рассматриваемому в рамках проведения конкурентных закупок в Обществе, в максимально короткие сроки.
Рис. 5. Снимок экрана сформированного отчета
Важно отметить, что после внедрения разработанного программного решения отдел экономической безопасности в своих заключениях при проведении конкурентных закупок стал уделять больше внимания финансовому состоянию контрагентов.
В частности, в случае неудовлетворительного финансового состояния даются рекомендации либо не оформлять договорные отношения с ненадежными компаниями, либо исключать авансирования по всем видам работ/услуг.
В результате внедрение программного решения позволило сформировать предпосылки к снижению риска образования просроченной/сомнительной дебиторской задолженности Общества за счет более детального и тщательного подхода к оценке финансового состояния потенциальных контрагентов ОАО «Севернефтегазпром».
Внедрение программного решения сократило процесс оценки финансового состояния потенциальных контрагентов, что позволило частично оптимизировать рабочее время сотрудников отдела экономической безопасности, а также свести к минимуму влияние человеческого фактора при проведении оценки финансового состояния контрагентов, что в целом отразилось на качестве выполняемого процесса.
Статья опубликована в журнале «СФЕРА. Нефть и Газ» №1/2024
Статья в формате pdf →
- 629380, ЯНАО,
- с. Красноселькуп, ул. Ленина, д. 22
- ☎ +7 (3494) 24-81-06
- sngp@sngp.com
- severneftegazprom.com
